Как техника „Домат“ може да подобри продуктивността на служителите ви (без да ги претоварва)

22.04.2025

Един таймер, няколко почивки и по-добър фокус – как Pomodoro техниката може да направи работния ден по-лек и ефективен

Представете си следното: имате ангажиран, съвестен служител, който започва работния ден с мотивацията да свърши „всичко“. Само че между имейлите, съобщенията, кратките срещи (които не винаги са толкова кратки) и леките прекъсвания... денят отлита, а задачите остават недовършени. И накрая? Умора, но не и усещане за постижение.

В подобни ситуации – които, нека си признаем, са ежедневие за мнозина – една стара, но златна техника започва да набира скорост и в корпоративния свят. Това е техниката Pomodoro, известна още като техника „Домат” (да, звучи малко странно, но работи изненадващо добре).

---

Какво всъщност представлява техника "Домат"?

Техниката е създадена още в края на 80-те от Франческо Чирило - името „Pomodoro“ (на италиански: домат) идва от кухненския таймер с форма на домат, който Чирило използвал като студент, за да управлява времето си по-ефективно.

Този метод за управление на времето се основава на идеята за работа на кратки фокусирани интервали:

• работиш фокусирано 25 минути;
• после правиш кратка 5-минутна пауза;
• и така четири пъти, след което си даваш по-дълга почивка (15–30 минути).

Това е. Нищо сложно, но ефектът може да е значителен:

✔  Помага да се фокусираш измежду „шума“.
✔  Предпазва от прегаряне.
✔  Дава усещане за напредък – с малки, но реални постижения през деня. 

Защо е подходяща за екипите днес?

1. Помага да се справим с разсейването
Работата в „помодори“ ограничава непрекъснатото прескачане между задачи. Да, имейлите и нотификациите чакат – но за 25 минути фокус си давате разрешение просто да ги игнорирате.

2. Дава усещане, че постигаме нещо
Вместо ден, пълен с недовършени неща, всеки блок от 25 минути е ясна, завършена единица. Това създава реално чувство за напредък – особено при проекти, които изискват време и търпение.

3. Предпазва от прегаряне
Мини почивките дават шанс на мозъка да си поеме въздух. Не е нужно да стигаме до точката на „не мога повече“, за да направим пауза.

4. Работи (почти) за всеки
Не е нужно да си програмист или писател. Техниката е приложима за хора в администрация, креативни отдели, финанси, HR, маркетинг – навсякъде, където има задачи, които изискват фокус.

Как можете да я въведете в екипа си?

✔ Включете я в обучения и уъркшопи - Pomodoro пасва чудесно в теми като управление на времето, фокус или превенция на прегарянето.

Най-добре се възприема, когато хората я пробват на място – с таймер, конкретна задача и усещане за реален ефект още по време на обучението.

✔ Организирайте вътрешни Pomodoro инициативи - Например: „Pomodoro петък“, „фокус час“ или дори кратко предизвикателство за целия екип – кой ще успее да завърши най-много фокусирани блокове за деня?

Такива инициативи не само въвеждат нова практика, но и създават усещане за заедност и добра работна култура. 

✔ Препоръчайте подходящи приложения – TomatoTimer, Focus To-Do, Pomofocus и десетки други са безплатни и лесни за използване.

Един списък с 2–3 препоръки в екипния чат може да е достатъчен да подтикне хората да опитат.

✔ Подкрепете „истинските“ почивки - Помодорите са само половината от уравнението – другата половина са кратките, но пълноценни паузи.

Насърчавайте служителите да използват тези минути за разходка, разтягане, кафе, свеж въздух – не за „бърз отговор на мейл“. Това е моментът, в който умът си почива и зарежда.

Истински пример: как техниката "Домат" работи в Sourcesense Milan

Pomodoro не е просто теория – тя се използва активно и с реални резултати. Един добър пример идва от Sourcesense Milan – екип от софтуерни разработчици в европейска ИТ компания.

Още през 2007 г. десетчленният екип решава да експериментира с техниката "Домат" в търсене на повече фокус и по-малко стрес. Методът бързо се превръща в основен елемент от работния им ритъм.

Какво правят по-различно?

• Работят по двойки (pair programming) в 25-минутни фокусирани блокове
• Синхронизират таймерите си – целият екип започва и спира едновременно
• Почивките са „свещени“ – без Slack, без разговори за работа, без скролване по навик

Този споделен ритъм създава усещане за екипност и намалява вътрешните прекъсвания.

Какви са резултатите?

✔ Повече фокус, по-малко грешки
Когато времето е структурирано, качеството на работа се повишава – особено в сфери като програмирането.

✔ По-добро планиране на задачите
Оценяването на задачите в „помодори“ прави спринтовете по-прецизни и реалистични.

✔ По-малко натрупана умора
Честите, макар и кратки почивки, поддържат енергията и мотивацията на високо ниво през целия ден. 

Как да започнете – още днес

1. Изберете Pomodoro таймер
Може да е приложение, уебсайт или просто таймер на телефона ви. Няма нужда от нищо специално.

2. Пробвайте два фокусни блока
Започнете с 25 минути концентрирана работа, следвани от 5 минути почивка. Лесно, бързо, без натиск.

3. Споделете опита с екипа
Обсъдете кое е сработило и какво може да се подобри. Помодорите са още по-ефективни, когато са част от споделена култура.

...Това е!
Няма нужда от сложни процеси и големи бюджети. Просто малка промяна, която може да направи голяма разлика в начина, по който минава денят – и как се чувстваме в края му. 

А какво се случва в хибриден режим? Работи дори още по-добре.

При дистанционна или хибридна работа често е трудно да намерим баланс. Разсейвания вкъщи, постоянни нотификации, неясни граници между работно и лично време – всичко това разпилява вниманието.

Точно тук техниката "Домат" помага особено много. Тя създава структура, дава на деня ритъм – а ритъмът носи спокойствие, фокус и контрол.

Pomodoro лесно се комбинира с популярни дигитални инструменти като:

• Trello – за ясно визуализиране на задачите
• Notion – за структуриране на цели и дневни планове
• Microsoft To Do – за лесно приоритизиране

Дори когато всички сме на различни места, тази малка техника може да поддържа екипа в синхрон.

---

„Техниката домат“ може и да звучи леко несериозно на пръв поглед, но зад името ѝ стои доказано работеща стратегия.
Тя помага на екипите да възвърнат контрола върху времето си, да се фокусират по-добре и да запазят енергията си през целия ден.

Ако търсите начин да намалите усещането за претоварване и да въведете по-здравословен, устойчив ритъм на работа – този малък таймер може да направи голяма разлика.

Готови ли сте да опитате първия си помодор?

 

Искате да ръководите успешни и мотивирани екипи? Подготвили сме ви още полезни теми:

9 меки умения за успешен мениджмънт | Как да станете вдъхновяващ лидер

10 правила за водене на преговори за повишение със служител

Тихото напускане: Какво представлява и как да се справите с него?